參訪目的:

查核計畫工作執行進度與協助計畫執行順利。

參訪單位：

故宮博物院、國家圖書館、歷史博物館、台灣大學、國史館、台中自然科學博物館、國史館台灣文獻館及中央研究院。

參訪人員：

審查委員，另將邀請國科會人文處、科技顧問組及相關部會人員參加。

參訪項目：
1. 預定及實際工作進度執行之比較。
2. 預算經費運用執行是否妥當。
3. 計畫執行困難狀況了解。
4. 建立數位化標準及資料規格情形。
5. 工作成果。

參訪日程：

備註說明：參訪時段：上午09:00-12:00; 下午13:30-16:30

擬訂議程參考原則：
計畫執行現況綜合簡報：(30分鐘)
1. 計畫產出情形
2. 計畫目標與執行措施之配合
3. 人力運用情形(如學歷、年齡層等)
4. 經費運用情形
5. 工作進度情形
(年度進度若低於原預期5％即為異常，需詳細報告落後原因。預期與實際之差異。)
6. 計畫管理情形(工作執行報告書中第肆項之4-1與4-4部分)
7. 工作成果(包括技術成就、經濟成就、社會效益)
8. 重點詳述本計畫與現今國際技術發展之比較
(如美國、新加坡等國發展現況、所屬國家型計畫與國際互動/合作狀況及描述各方面超越國際標準之情形)
9. 目前遇到困難以及因應對策
10. 重大突破

典藏數位化過程或各子計畫成果實地參觀：(90分鐘，或以各計畫自行排定的時間)
1.至工作現場參觀。
2.與實際作業人員訪談。

綜合交流討論：（60分鐘，依現場討論狀況可延長）
1.綜合簡報之相關問題討論。
2.可提供其他計畫單位之資源及經驗分享。
3.委員提供建設性意見。

任務職責：
一、 審查委員
填寫「92年度秋季參訪活動 個別查核意見表」、「92年度秋季參訪活動 個別建議表」。

二、 辦公室維運分項
1. 規劃參訪作業流程及相關聯絡事宜。
2. 訂定議程參考大綱
3. 協調委員及參訪單位日程
4. 參訪活動住宿及交通安排等聯絡事宜。
5. 文書彙整作業。
6. 整理參訪活動討論記錄。

三、 參訪單位
1. 擬定參訪議程
2. 提供參訪資料
3. 參訪活動接待及場地佈置

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